Datenschutzinformationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Aufnahme und Verarbeitung von Abbildungen von Kindern,  Jugendlichen und Erwachsene

 

  1. Einleitung

 

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 13 DSGVO ist:

Tanzstudio Jülich Nina Romm

Wiesenstraße 7

52428 Jülich

 

(im Folgenden: „Tanzstudio Jülich“)

 

Im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates) und in Übereinstimmung mit jeder etwaigen zugehörigen landesspezifischen Rechtsprechung eines Mitgliedsstaates und gemeinsam mit jeglichen zusätzlichen nationalen Datenschutzbestimmungen (zusammen “Datenschutzbestimmungen”), fasst diese Datenschutzerklärung bzgl. der Aufnahme, Speicherung, Weitergabe und Veröffentlichung von Lichtbildaufnahmen (Fotos und Videos) von Kindern und Jugendlichen in den Räumlichkeiten des Tanzstudios Jülich sowie bei Veranstaltungen, zu denen die Kinder/Jugendlichen durch das Tanzstudio Jülich eingeladen werden, die personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO, die das Tanzstudio Jülich von dir erhebt und verarbeitet, sowie den Zweck der Verarbeitung und deine diesbezüglichen Rechte zusammen. Zudem möchten wir dich darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir insgesamt über dich erheben, wie und weshalb wir diese verarbeiten und welche Rechte dir nach der DSGVO zustehen.

 

  1. Kategorien betroffener Personen

Diese Erklärung bezieht sich auf Daten, die das Tanzstudio Jülich von Kindern und Jugendlichen, die vom Tanzstudio Jülich betreut werden, erhebt und verarbeitet sowie auf die Daten der Erziehungsberechtigten.

 

  1. Art der erhobenen personenbezogenen Daten

Das Tanzstudio Jülich erhebt personenbezogene Daten von dir zum einen im Rahmen der Begründung und Durchführung des Mitgliedschafts- bzw. Unterrichtsverhältnisses, insbesondere Stammdaten und Vertragsdaten wie Name des Mitglieds sowie – sofern erforderlich – Name der Erziehungsberechtigten, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon-/Handynummer, E-Mail-Adresse sowie Kontodaten (z. B. zur Abwicklung von Beiträgen/Entgelten). Zudem erhebt das Tanzstudio oder eine vom Tanzstudio beauftragte Person personenbezogene Daten von dir, indem von dir eine Lichtbildaufnahme gemacht wird und diese anschließend, soweit eine Einwilligung erteilt wurde, anderen Kindern/Jugendlichen, welche auf dem Lichtbild oder der Videoaufnahme zu sehen sind, bzw. deren Erziehungsberechtigten weitergegeben wird und/oder in den Räumlichkeiten der Tanzstudio Jülich sowie ggf. in Online-Medien (insbesondere auf der Website sowie auf Social-Media-Plattformen wie z. B. Facebook, Instagram, YouTube) und/oder in Printmedien (z. B. Flyer, Plakate, Programmhefte, Broschüren, Presseberichte/Pressemeldungen) verwendet und veröffentlicht wird.

 

 

 

  1. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir erheben die personenbezogenen Daten grundsätzlich unmittelbar bei dir bzw. – soweit erforderlich – bei deinen Erziehungsberechtigten, insbesondere im Rahmen der Anmeldung/Vertragsbegründung und der laufenden Vertragsdurchführung (z. B. durch Angaben in Anmeldeformularen, Mitgliedsanträgen oder im Schriftverkehr). Daten aus Foto- und Videoaufnahmen erheben wir unmittelbar bei dir. Das heißt, dass wir von dir ein Foto oder ein Video anfertigen.

 

  1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Tanzstudio Jülich verarbeitet diese Daten zum einen zur Begründung, Durchführung und Abwicklung des Mitgliedschafts- bzw. Unterrichtsvertrags, insbesondere zur Verwaltung deiner Teilnahme an Kursen/Angeboten, zur Kommunikation, Organisation, Abrechnung und Zahlungsabwicklung. Zum anderen verarbeitet das Tanzstudio – soweit Foto- und Videoaufnahmen betroffen sind – diese primär zu dem Zweck, sowohl für dich und deine Eltern, als auch für die Mitarbeiter des Tanzstudios Jülich Erinnerungen zu deinem Werdegang während deiner Zeit im Tanzstudio festzuhalten. Darüber hinaus können die Aufnahmen zur internen Qualitätssicherung und Nachbereitung genutzt werden (insbesondere Proben- bzw. Choreographieanalyse, Korrektur- und Feedbackzwecke). Ebenfalls nur auf Grundlage einer erteilten Einwilligung kann eine Verwendung zur Außendarstellung und Bewerbung des Tanzstudios erfolgen, insbesondere durch Veröffentlichung auf der Website des Tanzstudios sowie auf Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram, Facebook, YouTube) und/oder durch Nutzung in Printmedien sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Flyer, Plakate, Programmhefte, Broschüren).

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Vertrags- und Mitgliedsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Soweit das Tanzstudio gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten unterliegt (z. B. steuer- und handelsrechtliche Vorgaben), erfolgt die Verarbeitung zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

  1. Weitergabe deiner personenbezogenen Daten

Wir geben Bild- und Videoaufnahmen von dir nur weiter, soweit dies zur Erreichung der unter Ziffer 5 genannten Zwecke erforderlich ist und hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Eine Weitergabe kann insbesondere an andere Kinder/Jugendliche bzw. deren Erziehungsberechtigte erfolgen, wenn diese oder deren Kinder auf derselben Aufnahme wie du zu sehen sind und die Aufnahmen etwa zur internen Dokumentation/Archivierung oder im Rahmen der Kursorganisation zur Verfügung gestellt werden. Soweit Aufnahmen in den Räumlichkeiten des Tanzstudios ausgehängt/ausgestellt oder in Printmedien (z. B. Flyer, Plakate, Programmhefte, Broschüren) genutzt werden, kann eine Weitergabe an hierfür beauftragte Dienstleister erfolgen, insbesondere an Druckereien, Fotolabore oder Gestaltungs-/Agenturdienstleister. Ebenfalls können wir Dienstleister einsetzen, die uns bei der technischen Bereitstellung und Verwaltung unserer Systeme unterstützen (z. B. Hosting-/IT-Dienstleister), soweit dies für Speicherung, Verwaltung oder Veröffentlichung erforderlich ist. Diese Dienstleister werden – soweit sie in unserem Auftrag tätig werden – vertraglich als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

 

Wir arbeiten mit folgenden Unternehmen zusammen:

  • Flyer Alarm
  • Canva

Soweit du (bzw. deine Erziehungsberechtigten) in eine Veröffentlichung im Internet und/oder auf Social-Media-Plattformen eingewilligt hast, werden die Aufnahmen dort veröffentlicht. In diesem Fall können die personenbezogenen Daten auch von den jeweiligen Plattformbetreibern verarbeitet werden; auf deren jeweilige Datenverarbeitung haben wir nach der Veröffentlichung nur eingeschränkten Einfluss.

 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) kann insbesondere dann nicht ausgeschlossen werden, wenn wir Online-Dienste oder Social-Media-Plattformen einsetzen, deren Anbieter oder Unterauftragnehmer ihren Sitz in Drittländern haben oder dort Daten verarbeiten (z. B. in den USA). Empfänger der von dir bereitgestellten Daten sind folgende Unternehmen:

 

  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
  • Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland

 

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt, halten wir die datenschutzrechtlichen Vorgaben hierfür dadurch ein, dass der Datenweitergabe Standardvertragsklauseln zugrunde liegen und/oder wir deine Einwilligung zu dieser nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO einholen. Eine Datenübermittlung erfolgt z.B. im Zusammenhang mit der Verwendung von Google- und Meta-Diensten. Aufgrund der Verwendung dieser Dienste werden Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt. Die Datenübermittlung erfolgt nur, sofern du uns deine Einwilligung erteilen.

 

Aufgrund der Datenweitergabe besteht für deine personenbezogenen Daten möglicherweise ein Risiko. Für die Datenübermittlung in die Vereinigten Staaten von Amerika besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, der die Wahrung eines adäquaten Datenschutzniveaus grundsätzlich gewährleistet. Darüber hinaus werden, je nach Dienst, zum Teil Standardvertragsklauseln eingesetzt, um einen größtmöglichen Schutz für Ihre Daten zu erreichen.

 

Du kannst deine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs keinen Einfluss.

 

Im Übrigen erfolgt eine Datenweitergabe ausschließlich im Rahmen der gesetzlich vorgesehenen Fälle, zum Beispiel bei gesetzlicher Auskunftspflicht gegenüber Strafverfolgungsbehörden. Die Datenweitergabe ist in diesen Fällen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO legitimiert.

 

  1. Dauer der Datenspeicherung

Deine Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald wir dich nicht mehr betreuen. Vertrags- und Mitgliedsdaten löschen wir in der Regel nach Beendigung der Betreuung bzw. nach Ende des Vertrags-/Mitgliedschaftsverhältnisses, sofern und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus Steuer- und Handelsrecht) oder sonstige rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen. Foto- und Videoaufnahmen (einschließlich etwaiger Kopien auf Fotogeräten/Computern sowie ggf. gedruckter Fotos in unseren Räumlichkeiten) löschen wir grundsätzlich ebenfalls nach Beendigung der Betreuung bzw. nach Ende des Vertrags-/Mitgliedschaftsverhältnisses. Soweit du bzw. deine Erziehungsberechtigten jedoch ausdrücklich eingewilligt habt, dass die Aufnahmen zu Erinnerungszwecken auch über das Vertragsverhältnis hinaus aufbewahrt werden dürfen, speichern wir die Aufnahmen entsprechend über das Ende der Mitgliedschaft hinaus und löschen sie erst, wenn der Zweck entfällt oder die Einwilligung widerrufen wird.

 

Unabhängig hiervon löschen wir Foto- und Videoaufnahmen, wenn du deine Einwilligung widerrufst. Eine weitere Speicherung erfolgt nur ausnahmsweise, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Aufbewahrung verpflichtet sind oder die weitere Speicherung aus anderen rechtlichen Gründen zulässig ist.

 

  1. Deine Rechte beim Datenschutz

 

Betroffenenrechte

Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hast Sie folgende Rechte:

 

Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hast du ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

 

Du hast das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

 

Du hast das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Abs. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

 

Du hast das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

 

Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, welche du uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung dieser Daten auf deiner Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO). Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit hast du das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist (Recht auf Datenübertragbarkeit).

 

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

 

Hinsichtlich der Wahrnehmung deiner Rechte kannst du uns jederzeit über die auf unserer Webseite angebotenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren.

 

 

 

Beschwerderecht

Du hast das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenaufsichtsbehörde. In Nordrhein-Westfalen ist zuständige Aufsichtsbehörde:

 

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Telefon: +49 (0) 211 38424 0

Telefax: +49 (0) 211 38424 999

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

Nähere Informationen erhältst du auch unter folgendem Link: https://www.ldi.nrw.de/

 

  1. Kontakt

Solltest du Fragen bzgl. der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten haben, stehen wir dir gerne zur Verfügung. Richte diese bitte an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.

 

  1. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzinformation ist auf dem Stand Januar 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation bei Bedarf zur Anpassung an gesetzliche und technische Entwicklungen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren. Sollten wir unsere Datenschutzpolitik ändern, werden wir diese direkt in diese Erklärung auf unserer Homepage einstellen.